Większość osób postrzega i zna RODO tylko z perspektywy wysokich kar. Gdyby nie te kary to całe te RODO przeszłoby mimochodem tak jak większość nowych aktów prawnych. Ale to właśnie myśl o tych karach powoduje, że wiele osób zastanawia się kto odpowiada w firmie za RODO i ochronę danych osobowych. Mógłbym odpowiedzieć prosto. Za RODO w firmie odpowiada administrator danych osobowych, ale czy to coś Ci mówi?
Administrator danych osobowych – ten odpowiedzialny za RODO w firmie
Administratorem danych osobowych (ADO) najczęściej będzie przedsiębiorca, wspólnik, szef, właściciel firmy. O tym czy jest on osobą odpowiedzialną za przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w firmie decyduje to czy jest on osobą, która decyduje o celach przetwarzania danych. Ciężko jest mi wyobrazić sobie sytuację, gdzie w firmie cele przetwarzania danych osobowych ustalała inna osoba niż zarządzająca firmą. Dlatego w większości przypadków szef = administrator danych osobowych.
Co w przypadku, kiedy o celach przetwarzania danych osobowych decyduję więcej niż jedna osoba? Możliwa jest sytuacja, że w jednej firmie będzie kilku administratorów danych osobowych. Wtedy taka osoba jest współadministratorem i odpowiada w takim stopniu jak jego wspólnik.
Nie czujesz się na siłach robić to samodzielnie?
Wiele rzeczy możesz zrobić sam. Zacznij przede wszystkim od zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych. Jest to dobry początek do wprowadzenia RODO w Twojej firmie. Zapoznaj się też z ustawą o ochronie danych osobowych i z rozporządzeniem RODO. Tam znajdziesz wszystkie wskazówki niezbędne do działania w sposób transparentny i bezpieczny.
Jeżeli mimo przeczytania tego lub nieprzeczytania – wcale nie musisz tego robić, dalej nie wiesz co właściwie masz robić rozważ powołanie w swojej firmie Inspektora Ochrony Danych.
Inspektor ochrony danych
Inspektor ochrony danych jest osobą, którą nie powinieneś utożsamiać z kontrolerem. Nie jest on Twoim wrogiem, a współpraca z odpowiednim inspektorem pozwoli Ci wdrożyć RODO bezstresowo i uniknąć wysokich kar. Dobry inspektor przygotuje Ci całą dokumentację, którą powinieneś posiadać oraz wdroży procedury zgodne z RODO. Jeżeli powołasz inspektora to kto wtedy odpowiada w firmie za RODO? Nadal administrator, bo to na nim ciąża te wszystkie obowiązki. Rozumiesz teraz, dlaczego powołanie odpowiedniego i doświadczonego Inspektora jest takie ważne.
Kto odpowiada w firmie za RODO? Pozwól, że zrobię to ja. Napisz do mnie korzystając z formularzu poniżej.
Najnowsze komentarze